只有 43% 的拉丁美洲公司使用有助于提高假期管理效率的软件

到 2023 年，墨西哥工人将能够在工作的第一年至少休假 12 天。 改革 2023 年 1 月 1 日生效的《联邦劳动法》。 考虑到这一历史事实，公司应该如何组织自己来管理两倍的假期？

如果公司不能有效地管理员工，复活节、圣诞节、夏季和其他假期可能会变得混乱。 现在，他们比以往任何时候都更需要在不改变生产力的情况下组织轮班、工作团队、计划和预测即将到来的缺勤。

依据 一项研究 Factorial 是一家致力于解决人力资源问题和改善中小企业决策的软件和服务公司，拉美只有 43.7% 的公司使用有助于促进假期管理的软件； 37.8% 用 Excel 做； 文字占 8.4%，纸上占 5%。

可以看出，许多人继续使用电子表格、纸质文件和电子邮件来跟踪他们的员工、管理新员工、工资单，甚至假期。

“乍一看，这似乎是个好主意，但从长远来看，这是不可持续的。 日历必须根据每个公司的需要从头开始构建，这意味着大量的精力、时间和资源。 如果不经常更新，这些模板很可能会在短期内过时，如果有多个副本，则可能会发生冲突。首席执行官兼创始人说： 阶乘乔迪·罗梅罗。

“如今，许多人力资源部门在计算休假时遇到了麻烦； 仅在冠状病毒隔离期间，由于工作时间的调整，一些人失去了工作时间”指着经理。

技术是一个很好的盟友。 公司员工管理的数字化和自动化可以帮助组织节省以前投入到手工和重复性工作中的额外时间。

换句话说，一个全面的自动化系统将有助于防止管理员工假期时的常见错误。 这里有一些优点。

拥有人力资源软件的四大优势

• 再见文书工作或电子表格： 人力资源部门对出勤、缺勤和假期有更多的控制，并不总是需要与工人交谈，因为它会产生更多的协调。
• 可用信息： 它保证信息始终是最新的和可访问的，因为它显示了工作天数和相应的假期。
• 建立信任和劳动透明度： 该软件赋予员工自由并授权他们管理他们的缺勤或假期，并在经理和员工之间创建更开放的沟通渠道。
• 报告开发： 一个组织将能够做出更好的决策，因为它是一种可以正确看待其团队绩效的工具。