可以提高业务绩效的企业工具

可以提高业务绩效的企业工具

为了 费尔南多·阿苏阿加

企业工具是用于改善企业管理的所有系统、实践和方法。 他们通过优化运营和知识管理来促进任务和团队合作的发展。

由于这些工具对内部流程有直接影响，因此它们对于提高生产力、降低成本、改进内部控制和实现业务成功至关重要。

企业车型

有不同类型的企业工具。 它们之间：

企业管理工具：它们的目的是自动化任务、促进信息访问、改进流程、整合不同领域并提高对不同情况的响应速度。

企业推广和营销工具：它试图普及公司提供的产品和服务，提高知名度，提高品牌形象。

企业控制工具：监控操作以调查错误、欺诈和改进的可能性。

机构评估工具：它们负责分析结果、运行模拟和预测以促进决策制定以及衡量统计数据。

企业人力资源工具：其功能是管理与公司人员相关的所有活动：薪资调节、培训、目标设定、绩效衡量等。

企业工具的好处

添加企业工具可为您的企业带来许多好处。 其中主要有：

提高效率

随着企业工具自动化流程并提供有用的工具，可以更轻松地执行任务并缩短响应时间。

他们更喜欢团队合作

管理工具将所有数据集中在一个地方，改善不同领域的团队合作和知识共享。

加强与客户和供应商的关系

企业工具通过优化流程和整合更有效的管理和沟通渠道来提高客户满意度和与供应商的关系。

改善控制

企业工具有助于最大限度地减少错误，有些还允许自动监控远程交易。 他们还通过定期更新所有流程的记录来支持改进措施的控制和实施。

他们使决策更容易

企业工具有助于更准确的预测分析和决策制定，因为它们提供有关运营的有价值信息并执行自动计算和评估。

主要企业工具

这些是一些使用最广泛的企业工具，您可以将其添加到您的业务中以改进管理、业务流程和绩效。

企业资源计划

ERP（“企业资源规划”）是一种管理软件，它集成了公司的所有流程并将所有信息集中在一个地方。

其目的是使管理任务自动化以支持团队合作和决策制定。

与其他解决方案不同，ERP 涉及绝大多数业务运营，从与制造、分销和物流相关的业务到与财务、营销和商业方面、客户服务和人力资源相关的业务。

管理系统

它们是负责在云端记录、存储和管理公司所有财务和会计活动的企业工具。

多亏了他们，没有必要执行复杂的计算或求助于困难的 Excel 电子表格来立即了解主要的财务指标和盈利指标。

例如，Xubio 是一个针对中小企业的在线管理解决方案，提供开具电子发票、发送个性化预算、管理应收账款、计算税款、清算工资等服务。 通货膨胀的在线和自动调整。

此外，该平台允许与 Mercado Pago、Mercado Libre、Mercado Outlets 和 Tiendanube 集成，并提供免费培训和其他便利设施。

活动组织者

在许多公司都在远程工作的时代，使用有助于任务管理和分配的应用程序是必不可少的，因为它允许团队成员跟踪他们的任务。

其中一些企业工具是免费的，而另一些则提供免费试用。 最受欢迎的包括 Trello、Asana、Todoist 和 Slack。

MCS系统

它是物流公司更专业的软件，因为它负责管理供应链。 这包括从生产相关活动到产品分销。

SCM 系统执行的一些任务包括：库存控制、需求计划、缺陷产品退货等。

客户关系管理系统

CRM 是为提高客户满意度和忠诚度而创建的软件。 他们负责详细记录业务活动、促销活动以及与现有和潜在客户的联系。

质量经理

它们是测量、控制和监控软件，允许在公司内部实施质量管理体系，而无需外部顾问的干预。

使用这些公司工具的目的是建立规范和工作模型，并在组织进行的所有操作中开发持续改进流程。

最后，我们可以说，公司工具对于提高公司的竞争力、生产力和盈利能力非常重要。 除其他好处外，它的实施使员工更容易，有助于缩短响应时间，并从长远来看节省成本。

*xubio CEO，CO创始人。