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如果您在计算机上工作,则需要的工具

如今,有许多远程或个体经营者可以在家工作,甚至可以提高员工的工作效率,尤其是在大流行之后。 有些公司不需要办公室或实际位置,但每位员工都可以在自己舒适的家中完成工作。

如果是这种情况,您必须了解这些工具,它们肯定会让您在使用计算机工作时的生活更轻松。

档案邮件

在家工作时,电子邮件成为与团队沟通的重要工具。 很多时候我们需要发送超过邮件平台允许重量的重要文件或文件。 有些人选择拆分它,但这将不再是必要的。 使用 Filemail,您可以: 发送大文件 并完全免费高达 5GB。 使用付费版本,您将能够发送更大的。

您只需要访问该网站并选择是通过电子邮件还是作为链接发送。 它非常安全:它是端到端加密的,您将能够使用密码或双因素身份验证来保护这些文件。 您还可以要求某人共享一个大文件并跟踪您发送的内容。

查看更多: 人工智能时代的数据保护

特雷洛

Trello 是最常用的应用程序之一,可让您自行组织。 它基于看板方法,其中有一列名为“待办”(to do)、“正在做”(doing)和“完成”(carried out)。 将您已经完成的、正在做的或仍未完成的任务放在这些栏中就足够了。 这是一个非常简单和直观的应用程序:您不需要训练自己,因为同一个应用程序会告诉您该怎么做。

因为它是在线的,所以它非常适用于多人团队,您可以在其中拆分任务并查看彼此的进度。 每当对看板进行更改时,您也会收到通知,您可以用不同颜色标记任务并选择您的看板是公开的还是私有的。

日历

通过视频通话开会是任何远程团队日常生活的一部分。 然而,我们知道就一个计划达成一致是多么困难,尤其是当有大量成员时。 使用日历,您可以向他们发送一个链接来安排会议,这将提供多种时间选项以适应每个人的议程。 然后他们将能够更快、更容易地达成协议。

与居住在另一个国家或时区的人一起工作? 日历提供了一种自动检测每个成员时区的方法,以便您可以同时安排会议。

投递箱

在家工作的一个重要部分是在云中记录过程,这样我们就不会占用计算机空间。 这就是为什么有像 Dropbox 这样的软件可以将您的工作存储在无限空间的云端。它是完全免费的!

您是否已经知道这些可以提高您的工作效率的工具?

#如果您在计算机上工作则需要的工具

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