行业集成文档管理

文件管理 行业整合：简化流程。 文档是公司最重要的资产之一。 因此，文档管​​理在应用它的每个行业中都是非常有用和强大的工具，尤其是在公司产生大量信息的情况下。 它的重要性在工业部门等部门得到进一步强调，在这些部门很难遵守法规并且安全协议非常严格。 对于这个领域，这项技术应该是一个需要考虑的关键因素。

目前市场上有很多文档管理软件，有些已经有多年的经验。 但事实是，一段时间以来，一些解决方案（如 CRM 或 ERP）倾向于提供自己的集成文档管理器。

集成文档管理器的 ERP：更高效的生产流程

众所周知，ERP 提高了公司的效率和敏捷性，降低了运营成本，提供了更好的服务或产品，有助于获得新客户，并且还提供 24/7 全天候服务。

通常，工业部门最看重的是 ERP 可以轻松适应正常的操作电路。 这允许从应用程序本身与公司的任何部门（采购、销售、仓库、财务……）建立联系，规划有助于减少交货时间的流程，通过分包（外部生产订单）进行成本分析或生产管理，以及其他事情。

在工业领域，文档管理器用于生产过程的某个阶段，以获取包含产品质量信息的工作说明、计划或文档。 它还通过分配不同的用户角色来使用，因此首先在生产的最后阶段执行质量检查，参与该过程的不同人员可以执行他们的部分检查或附上证书和照片。 你的产品。

因此，在将公司的资产和流程整合到单一业务回路中的主要思想下，为什么 企业资源计划 这也提供文件管理？ 集成的文档管理器有几个优点：其中最重要的是它们在文档管理中提供了更高的安全性，因为不需要在应用程序之间交换信息，因此在此过程中可能会出现安全漏洞。 例如，如果您使用表格或应用特定的工作流程，您可以导航到记录（客户、项目、生产订单等）并快速访问相关文档。 此外，这些工作流程允许将文档集成到精益管理电路中。

行业集成文档管理：简化流程

集成文档管理器的另一大优势是在生产流程的不同执行阶段之间管理文档时的灵活性。 此外，将有可能简单地执行在多个应用程序的情况下可能相对繁琐甚至不可能的过程。

如果你有ERP和独立的文档管理器，除了上面提到的安全下降之外，用户还会面临其他的不便； 作为明显的需要

为两个许可证付费或失去操作灵活性（必须更改应用程序以始终访问所需的文档）。 此外，通常需要验证信息是否正确地从一辆车转移到另一辆车。 因此，检查软件之间是否存在完美的集成。

简而言之，使用带有集成文档管理器的 ERP 是将传统工业公司转变为真正的智能工厂（或“智能工厂”）的驱动力。 上述 ERP 将使我们相信，与工厂内信息交换相关的所有业务流程都尽可能安全，并能够充分享受 ERP 的好处而不会遭受损失。 沿着路。

作家： Manuel Humanes Morillo – 产品经理 经济